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パワーポイントは万能!?いろいろな場面でつかえる活用術!

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ワード、エクセルと並んで目にする機会の多いパワーポイント。学生の方は授業の発表の際、お仕事をされているかたは企画のプレゼンなどで使用する機会があるかもしれません。そんなパワーポイントの活用術についてご紹介です。

パワーポイントって?

プレゼン中に役立つショートカットキー

パワーポイントにはこんな使い方も!

最後に

 

パワーポイントって?

パワーポイントとはワードやエクセルと同じMicrosoft Office(マイクロソフトオフィス)から出ているプレゼンテーションソフトです。

商品の企画をプレゼンする時や、大学などでの研究発表など、自分が伝えたい情報を分かりやすくまとめ、パソコンの画面や大きなスクリーンに表示しながら発表する事が出来るソフトです。

また、パワーポイントでは大事なプレゼンを成功させるのに必要な発表の練習をする為の機能や、スライドの内容を目立たせるアニメーションの機能などがあります。

プレゼン中に役立つショートカットキー

なんといってもプレゼンテーションに特化したソフトですから、やはり発表などの際に使用されることが多いと思います。プレゼン中に便利なショートカットキーについてご紹介いたします。プレゼンテーション中にスマートな操作が出来ると印象も良くなります。

ショートカットキーとは様々な機能をキーボードだけで実行することができる便利な機能です。
これから紹介するショートカットキーは、覚えておくとプレゼン中に便利な機能をピックアップしたものです。
右側に書かれているキーを押すと左側に書かれている機能が実行されます。

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パワーポイントにはこんな使い方も!

パワーポイントはプレゼンテーション用のスライドを作成するだけではありません。
発表時に配布する紙資料のレイアウトも選んで印刷する事ができます。
スライドの横にメモ書きができるようなレイアウトができたり、単純にスライドの一覧を印刷することもできるので、場合によって使い分けが可能です。

 

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また、大勢へ向けての発表以外にも、商品の企画書や報告書の作成など、細かいデータのまとめもグラフや表を使いながら分かりやすい資料を作成する事が出来ます。

さらにパワーポイントではフォトアルバムを作成する機能も備わっており、「撮ったのは良いけれどあまり見る機会が無い。」「動画を作りたいけど専用のソフトが無い。」という時にパワーポイントが活躍します。

パワーポイントは自分で撮影した写真を挿入する事が出来るので、お気に入りの写真や、家族の成長記録、旅行の思い出など好きな写真でスライドムービーを作成する事が可能です。
写真は好きな場所に動かして自由なレイアウトを作成する事が出来るので、おしゃれなスライドムービーを簡単な操作で作成する事が可能です。

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最後に

今回はパワーポイントで作成できるものやショートカットキーについてのご紹介でした。
他にもいろいろなショートカット機能があり、すべて覚えて使いこなすのはなかなか大変ですが今回ご紹介したショートカットキーは覚えやすく良く使うものが多いのでぜひ覚えて使ってみて下さい。

また、エディスパソコン学院ではパワーポイントの講座も行っております。お気軽にお近くの教室までお越しくださいませ。

パワーポイント基礎講座( https://www.e-eds.jp/course1.html#a1 )

2018年5月7日

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